40-分类管理方法
**痛点**：
一、为什么需要分类管理
痛点：
- 藏品100+后，找不到想要的款
- 重复购买（忘记已有）
- 盘点困难（不知道有多少）
- 出售时混乱（不知道放哪）
分类管理的价值：
- 快速定位（3秒找到目标款）
- 避免重复（清楚知道库存）
- 高效盘点（10分钟盘点100个）
- 便于交易（快速取出、打包）
二、六种分类维度
2.1 维度1：按品牌分类（推荐★★★★★）
分类方法：
一级分类：品牌
- 泡泡玛特
- BE@RBRICK
- 52TOYS
- KAWS
- 其他
二级分类：IP/系列
- 泡泡玛特 → MOLLY
- 泡泡玛特 → SKULLPANDA
- 泡泡玛特 → LABUBU优点：
- 符合收藏习惯
- 清晰明确
- 便于扩展
存放方案：
- 收纳箱标签："泡泡玛特-MOLLY"
- 展示柜分层：按品牌分配层板
2.2 维度2：按价值分类（推荐★★★★★）
分类方法：
投资级（>1000元）：
- 单独收纳箱（防潮珠×2）
- 或展示柜顶层
- 原盒保存
收藏级（100-1000元）：
- 展示柜中下层
- 或收纳箱保存
玩具级（<100元）：
- 收纳箱统一存放
- 盒卡可选优点：
- 资产保护有针对性
- 快速评估总价值
- 便于投资决策
2.3 维度3：按IP分类（推荐★★★★）
分类方法：
MOLLY系列：
- 星座系列
- 生肖系列
- 动物系列
SKULLPANDA系列：
- 密林古堡
- 城市系列
- 联名系列优点：
- IP粉丝友好
- 完整度一目了然
- 便于集齐系列
2.4 维度4：按系列分类（推荐★★★）
分类方法：
MOLLY星座系列：
- 白羊座
- 金牛座
- ...
- 隐藏款优点：
- 成套展示
- 完整度管理
- 适合深度收藏
2.5 维度5：按状态分类（推荐★★★★）
分类方法：
状态1：全新未拆（投资用）
状态2：已拆展示（收藏用）
状态3：待出售（流通用）
状态4：待交换（社交用）存放方案：
- 全新未拆：收纳箱密封保存
- 已拆展示：展示柜摆放
- 待出售：单独箱，快速取用
- 待交换：清单记录，定期更新
2.6 维度6：按时间分类（推荐★★）
分类方法：
2022年购入
2023年购入
2024年购入优点：
- 懒人友好（按顺序放即可）
- 可追溯购买历史
缺点：
- 查找不便
- 无逻辑关联
三、推荐分类方案
3.1 方案A：品牌+价值二维分类（最推荐）
分类逻辑：
第一维度：品牌
第二维度：价值
实例：
- 泡泡玛特-投资级
- 泡泡玛特-收藏级
- 泡泡玛特-玩具级
- BE@RBRICK-投资级
- BE@RBRICK-收藏级存放方案：
展示柜（投资级）：
- 层1：BE@RBRICK投资级
- 层2：泡泡玛特投资级
- 层3：其他品牌投资级
收纳箱（收藏级+玩具级）：
- 箱1：泡泡玛特-MOLLY收藏级
- 箱2：泡泡玛特-MOLLY玩具级
- 箱3：泡泡玛特-SKULLPANDA
- 箱4：BE@RBRICK收藏级
- 箱5：其他品牌适合人群：投资+收藏兼顾型
3.2 方案B：IP+系列二维分类
分类逻辑：
第一维度：IP
第二维度：系列
实例：
- MOLLY-星座系列
- MOLLY-生肖系列
- MOLLY-动物系列
- SKULLPANDA-密林古堡
- SKULLPANDA-城市系列存放方案：
展示柜：
- 层1：MOLLY星座系列（完整12款+隐藏）
- 层2：MOLLY生肖系列
- 层3：MOLLY动物系列
收纳箱：
- 箱1：SKULLPANDA全系列
- 箱2：LABUBU全系列
- 箱3：Dimoo全系列适合人群：单品牌深度收藏者、IP粉丝
3.3 方案C：状态+品牌二维分类
分类逻辑：
第一维度：状态
第二维度：品牌
实例：
- 全新未拆-泡泡玛特
- 全新未拆-BE@RBRICK
- 已拆展示-泡泡玛特
- 待出售-所有品牌存放方案：
收纳箱区（全新未拆）：
- 箱1：泡泡玛特全新未拆
- 箱2：BE@RBRICK全新未拆
- 箱3：其他品牌全新未拆
展示柜区（已拆展示）：
- 按品牌/价值混合陈列
待出售区（单独存放）：
- 箱4：待出售款（快速取用）适合人群：投资+交易型收藏者
四、分类管理工具
4.1 物理工具
收纳箱+标签
工具：透明收纳箱 + 标签打印机
价格：30-50元/箱 + 150元/标签机
标签内容："品牌-IP-价值-数量"
示例标签："泡泡玛特-MOLLY-收藏级-25个"分隔板/格子箱
工具：收纳箱内分隔板
价格：10-30元/套
作用：箱内再分类（按系列）颜色编码
工具：彩色标签贴纸
价格：10元/包
方法：
- 红色标签：投资级
- 黄色标签：收藏级
- 绿色标签：玩具级4.2 数字化工具
Excel库存表（推荐★★★★★）
字段：
| 编号 | 品牌 | IP | 系列 | 款式 | 价值等级 | 状态 | 存放位置 |库存管理App
推荐App：
1. "潮玩库存管家"（专业）
2. "记账本"（通用）
3. Excel/WPS（基础）拍照建档
文件夹结构：
/潮玩收藏
/按品牌
/泡泡玛特
/MOLLY
001-白羊座.jpg
002-金牛座.jpg
/按价值
/投资级
/收藏级
/玩具级五、分类管理流程
5.1 初次建立分类系统
步骤1：盘点现有藏品（1-2小时）
1. 取出所有藏品
2. 按品牌分堆
3. 数量统计
4. 拍照记录步骤2：选择分类方案（10分钟）
根据个人情况选择：
- 投资型 → 方案A（品牌+价值）
- IP粉丝型 → 方案B（IP+系列）
- 交易型 → 方案C（状态+品牌）步骤3：购买分类工具（1-3天）
必备：
- 收纳箱×N（按藏品数量/30计算）
- 标签打印机×1
- 标签纸×1卷
可选：
- 分隔板
- 彩色标签
- 防潮珠步骤4：物理分类（2-4小时）
1. 按分类方案分堆
2. 装入收纳箱
3. 打印标签贴上
4. 摆放到位步骤5：数字化建档（1-2小时）
1. 建立Excel表格
2. 逐个录入信息
3. 拍照存档（重要款）
4. 云端备份5.2 日常维护
新增藏品流程（5分钟/个）
1. 拍照记录
2. Excel录入
3. 按分类放入对应箱/柜
4. 更新标签数量定期盘点（每月1次，30分钟）
1. 对照Excel表格盘点实物
2. 检查是否有遗漏、错放
3. 更新状态（待出售、已出售等）
4. 调整分类（如有需要）分类调整（每季度1次，1-2小时）
1. 评估现有分类是否合理
2. 新增分类（藏品增多时）
3. 合并分类（某些类别过少时）
4. 重新标注六、常见问题FAQ
Q1：100个潮玩需要几个收纳箱？ A：3-4个中号收纳箱（50×40×30cm），每箱可放30个左右。
Q2：分类太细会不会太麻烦？ A：建议初期2维分类（如品牌+价值），藏品300+后再增加维度。
Q3：盒卡和本体分开放还是一起放？ A：
- 投资级：盒卡和本体一起放（保持完整）
- 收藏级：可分开（盒卡压平单独存放）
- 玩具级：盒卡可丢弃
Q4：如何快速找到某个款式？ A：Excel表格设置"存放位置"字段，如"箱1-泡泡玛特-MOLLY"，3秒定位。
Q5：分类系统建立后还能调整吗？ A：可以，每季度评估1次，根据藏品增长情况灵活调整。
七、行动清单
立即行动
- 盘点当前藏品数量（分品牌统计）
- 选择适合自己的分类方案
- 计算所需收纳箱数量
- 购买分类工具（收纳箱、标签机）
一周内
- 物理分类（装箱、贴标签）
- 建立Excel库存表
- 重要款拍照建档
- 测试快速查找效果
一个月内
- 形成新增藏品流程习惯
- 第1次定期盘点
- 优化分类细节
- 云端备份库存表
八、小结
分类的六大维度：
- 品牌（最常用）
- 价值（投资导向）
- IP（粉丝导向）
- 系列（完整度导向）
- 状态（交易导向）
- 时间（懒人友好）
三种推荐方案：
- 方案A：品牌+价值（最推荐，适合投资+收藏）
- 方案B：IP+系列（适合IP粉丝）
- 方案C：状态+品牌（适合交易型）
分类管理流程：
- 初次建立：盘点→选方案→买工具→物理分类→数字化建档
- 日常维护：新增录入（5分钟）、定期盘点（每月）、分类调整（每季度）
关键工具：
- 物理：收纳箱、标签打印机、分隔板
- 数字：Excel库存表、拍照建档、云端备份
创建时间：2025-12-19 文档版本：v1.0 适用人群：100+个藏品的收藏者 重要程度：★★★★★（管理基础）